Tarifs et chiffrage

Comment nous chiffrons une mission, et pourquoi jamais avant le diagnostic

Nous ne publions pas de grille tarifaire figée, parce qu'un prix annoncé sans connaître votre existant serait soit gonflé pour couvrir l'inconnu, soit suivi d'avenants. Cette page explique nos quatre modes de facturation, ce qui fait varier un devis et ce sur quoi nous nous engageons.

Nos engagements

Ce que vous ne verrez pas dans nos devis

  • Aucun devis chiffré avant un diagnostic ou un cadrage. Un prix annoncé au téléphone est une estimation déguisée.
  • Le périmètre est écrit avant le démarrage. Ce qui en est exclu est listé aussi explicitement que ce qui est inclus.
  • Les frais de déplacement, licences et hébergements tiers sont annoncés séparément, jamais dissimulés dans un forfait global.
  • Tout dépassement fait l'objet d'une validation écrite avant d'être engagé.

Modes de facturation

Quatre façons de travailler ensemble, selon la nature du besoin

Offre d'entrée à périmètre fixe

Un montant connu à l'avance pour une mission courte et délimitée : audit réseau, diagnostic PME, audit Oracle Database.

Ce qui est inclus

  • Un périmètre écrit et validé avant le démarrage
  • Un livrable documenté qui vous appartient
  • Une restitution orale avec la direction
  • Une proposition de suite, sans obligation d'achat

Recommandé quand vous ne savez pas encore ce dont vous avez besoin, ou quand vous voulez évaluer notre façon de travailler sur un engagement limité.

Forfait projet

Un prix global pour un livrable défini : site web, application métier, refonte, mise en place réseau. Le chiffrage intervient après le cadrage.

Ce qui est inclus

  • Un cahier de cadrage validé avant chiffrage
  • Un découpage en jalons avec livrables intermédiaires
  • Le code source ou la documentation technique livrés
  • Une période de garantie après mise en service

Adapté quand le besoin est clair et stable. Pour un besoin encore flou, nous recommandons d'abord un cadrage court plutôt qu'un forfait construit sur des hypothèses.

Contrat de maintenance

Un montant mensuel ou annuel pour l'infogérance, le support aux utilisateurs et la maintenance préventive de votre parc.

Ce qui est inclus

  • Un volume de support défini et un délai de réponse engagé
  • La supervision des postes, serveurs et sauvegardes
  • Les mises à jour de sécurité et la maintenance préventive
  • Un point de suivi régulier avec un état du parc

Pertinent dès que l'informatique devient critique pour l'activité quotidienne et que les incidents commencent à coûter plus cher que leur prévention.

Régie et assistance ponctuelle

Une facturation au temps passé pour les interventions dont le périmètre ne peut pas être fixé à l'avance : incident, expertise Oracle, renfort d'équipe.

Ce qui est inclus

  • Un taux journalier ou horaire convenu à l'avance
  • Un relevé détaillé des interventions
  • Un plafond budgétaire fixé si vous le souhaitez
  • Aucun engagement de durée

Utile pour une expertise ponctuelle, un incident sensible ou un renfort temporaire. Peu adapté à un besoin récurrent, où un contrat revient moins cher.

Facteurs de variation

Ce qui fait qu'un devis double, ou qu'il baisse de moitié

Deux entreprises de taille comparable peuvent recevoir des devis très différents pour un besoin formulé de la même manière. Voici les six facteurs qui expliquent l'essentiel de cet écart.

Le nombre d'utilisateurs et de sites

Un parc de dix postes sur un site et un réseau de cinq boutiques ne demandent ni le même travail de mise en place, ni le même effort de support. C'est généralement le premier facteur de variation.

L'état de l'existant

Reprendre un environnement documenté et à jour coûte nettement moins cher que remettre en ordre un système constitué par ajouts successifs, sans inventaire ni traçabilité des configurations.

Le niveau de disponibilité attendu

Un support en heures ouvrées et une astreinte étendue n'ont pas le même coût. Nous préférons vous vendre le niveau dont vous avez réellement besoin plutôt que le plus élevé.

Les intégrations nécessaires

Connecter un système à un ERP, à une solution de paiement mobile ou à un outil tiers dépend entièrement de la qualité des APIs disponibles. C'est un point que nous validons au cadrage, car il peut faire varier fortement la charge.

L'urgence

Une intervention planifiée et une intervention à traiter dans la journée ne mobilisent pas les équipes de la même manière. Nous le disons clairement plutôt que de l'intégrer discrètement au devis.

La reprise ou non du support

Un projet livré puis maintenu par nos soins et un projet livré puis transféré à votre équipe n'impliquent pas le même travail de documentation et de transfert de compétences.

Transparence

Cinq règles que nous appliquons à chaque proposition

Les mauvaises surprises en fin de projet viennent presque toujours d'un périmètre mal écrit au départ. Ces règles existent pour éviter cette situation, autant pour vous que pour nous.

Aucun devis chiffré avant un diagnostic ou un cadrage. Un prix annoncé au téléphone est une estimation déguisée.
Le périmètre est écrit avant le démarrage. Ce qui en est exclu est listé aussi explicitement que ce qui est inclus.
Les frais de déplacement, licences et hébergements tiers sont annoncés séparément, jamais dissimulés dans un forfait global.
Tout dépassement fait l'objet d'une validation écrite avant d'être engagé.
Le code source et la documentation produits vous appartiennent, sans dépendance imposée.

Du premier contact au devis : comment ça se passe

Le premier échange est un appel de trente à soixante minutes. Il sert à comprendre votre activité, ce qui déclenche la démarche aujourd'hui, et à vérifier que nous sommes le bon interlocuteur. Il arrive que nous orientions vers une solution du marché ou vers un autre prestataire quand c'est plus pertinent pour vous — cela nous coûte une mission, mais évite un projet mal engagé.

Si la piste est pertinente, nous proposons soit une offre d'entrée à périmètre fixe, soit un cadrage court. Dans les deux cas, vous connaissez le montant avant de vous engager. Cette étape produit un document : constats, priorités, options possibles. Ce document vous appartient, y compris si vous décidez de ne pas poursuivre avec nous.

Le devis de la mission principale n'intervient qu'après. Il s'appuie sur ce que nous avons réellement observé, et non sur des hypothèses. C'est la raison pour laquelle nous tenons nos chiffrages : ils reposent sur des faits établis, pas sur une estimation à distance.

FAQ

Questions fréquentes sur nos tarifs

Pourquoi ne publiez-vous pas vos prix directement ?

Parce qu'un prix affiché sans connaître votre situation serait soit surévalué pour couvrir l'inconnu, soit sous-évalué et suivi d'avenants. Deux entreprises de taille comparable peuvent demander un travail très différent selon l'état de leur parc. Nous préférons annoncer un montant que nous tenons plutôt qu'un tarif d'appel.

Combien coûte un diagnostic ou un audit ?

Les offres d'entrée — audit réseau, diagnostic informatique PME, audit Oracle Database — sont à périmètre fixe et le montant vous est communiqué avant tout engagement. C'est le point de départ le moins risqué : vous connaissez le prix, la durée et le livrable dès le départ.

Le diagnostic est-il déduit si nous poursuivons avec vous ?

C'est une modalité que nous discutons au cas par cas selon l'ampleur de la mission qui suit. Nous en parlons ouvertement au moment de la proposition plutôt que de le présenter comme un argument commercial.

Facturez-vous en FCFA ou en euros ?

En FCFA pour les clients de la zone UEMOA, en euros pour les missions facturées hors zone. Le mode de facturation est fixé dans la proposition commerciale, avant le démarrage.

Travaillez-vous avec les petites structures ?

Oui. Le diagnostic informatique PME et les contrats de maintenance sont dimensionnés pour des organisations sans équipe informatique dédiée. L'enjeu pour une petite structure n'est pas d'avoir beaucoup d'outils, mais que le peu dont elle dépend fonctionne de façon fiable.

Quels sont les délais de paiement ?

Ils sont fixés dans la proposition commerciale. Les projets au forfait sont généralement échelonnés par jalons, ce qui répartit l'effort de trésorerie et vous permet de valider chaque étape avant d'engager la suivante.

Parlons de votre projet informatique.

Decrivez votre besoin. Nous vous orientons vers la bonne solution : site web, application, réseau, maintenance, support Oracle ou ERP.

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